E-Mail senden

Mit dieser Funktion kann an Mitglieder eine Email versendet werden. Dies ist nur vom Backend aus möglich. Mit dem Button „Optionen“ gelangen Sie in die Einstellungen. (Falls der angemeldete User die entsprechenden Berechtigungen besitzt).

Konfiguration

In der Konfiguration sind folgende Einstellungen möglich:

Betreffprefix

Wenn hier ein Text eingegeben wird, so wird dieser dem im Formular eingegebenen Betreff vorangestellt. Ein Beispiel kann sein „Info aus dem Verein -„

Signatur

Der hier eingegebene Text wird an den Nachrichtentext angehängt. Als Beispiel wäre „Grüße aus dem Verein, bis später im Training!“ als möglicher Anhang denkbar.

E-Mail für Servertest

Möchte man auf dem Server den Emailversand testen, so ist es möglich hier eine E-Mailadresse zu hinterlegen. Dann wird beim Versand einer E-Mail jede weitere Einstellung ignoriert und das Mail nur an diese Adresse und an die des in der Website eingeloggten Users versendet. Das ist nützlich um nicht bei einem Test an zig-verschiedene Mitglieder eine Mail mit „Test“ im Betreff schicken zu müssen.

E-Mail erstellen

Im Formular sind die folgenden Felder auszufüllen:

Betreff

Hier geben Sie den Betreff der E-Mail an

Nachricht

In dieses Feld wird der eigentliche Nachrichtentext geschrieben

Empfänger

Hier kann entschieden werden, an wen die Mail gesendet wird. Zur Auswahl stehen aktive, unterstützende oder ausgetretene Mitglieder sowie Newletter- Abonnenten. Grundsätzlich werden alle Empfänger als Blindkopie hinzugefügt. Es muss davon mindestens 1 Auswahl markiert sein, ansonsten gibt es eine Fehlermeldung. Ausnahme ist, wenn wie in der Konfiguration beschrieben, eine Test-Email Addresse eingetragen ist. Dann werden diese Einstellungen ignoriert.

Hinweis

Dass die Test-E-Mail aktiv ist, wird im Formular mit einem Hinweis und der hinterlegten E-Mail Adresse angezeigt. Der angemeldete User bekommt stehts eine Kopie der E-Mail auf seine im Joomla User-Pofil hinterlegte E-Mail Adresse.

E-Mail senden

Nach dem Ausfüllen des Formulars kann die E-Mail mit dem Button „Senden“ verschickt werden.

Falls beim Senden der E-Mail etwas falsch läuft, wird eine Fehlermeldung ausgegeben.