Mitglieder

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Mittels des Punktes „Mitglieder“ erhalten Sie eine Liste aller Mitglieder. Beim Öffnen werden standardmässig nur die aktiven Mitglieder angezeigt.

Mit den Filtern kann die Mitgliederliste durchsucht und gefiltert werden. Die Volltextsuche ist nach Mitglieds-ID, Vorname, Nachname, Strasse, PLZ, Stadt und Ausweisnummer möglich.

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Einstellungen

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In der Konfiguration der Komponente können für die Mitgliederverwaltung Liste folgende Einstellungen getroffen werden:

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Nationen
Hier können Nationen eingeben werden. Die Einträge sind mit einem Komma getrennt einzugeben (z.B. AUT,GER,ITA) und erscheinen dann als Liste im Mitgliedsformular. Als Standard erscheinen zur Auswahl: AUT,GER,SUI,ITA,CRO,BIH,SRB.
Funktionen im Verein
Hier können Funktionen definiert werden, die dann im Mitgliedsformular einem Mitglied zugeordnet werden können. Die als Standard vorhandenen Funktionen sind: Präsident, Vizepräsident, Kassier, Schriftführer und Trainer.
Lizenzen
Hier können eigene Lizentypen (mit Komma getrennt) eingeben werden. Einige Lizenzen stehen standardmässig zur Verfügung, so z.B. Trainerlizenzen und auch Refereelizenzen. Diese Lizenzen können einem Mitglied in der Detailansicht zugeordnet werden.

Mitglied hinzufügen

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Nach Aufruf des Menüpunkts „Mitglieder“ klicken Sie in der folgenden Listensicht oben in der Toolbar auf „Neu“.

Im erscheinenden Formular füllen Sie die Felder aus und klicken „Speichern & Schließen“. Um ein neues Mitglied hinzuzufügen, müssen mindestens die Felder Nachname, Vorname, Geschlecht und Eintrittsdatum ausgefüllt werden. Das neue Mitglied wird automatisch als „aktiv“ zur Datenbank hinzugfügt.

Mitglieder bearbeiten und löschen

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Jedes Mitglied kann durch Aktivieren der Tick-Box und klicken der Buttons „Löschen“ und „Bearbeiten“ gelöscht bzw. editiert werden. Ein alternativer Weg der Bearbeitung besteht im Anklicken des Nachnamens in der Listansicht. Auch hier öffnet sich das Formular zum Bearbeiten des Teilnehmers. Gelöscht können mehrere Mitglieder zur gleichen Zeit werden, editieren kann man immer nur einen Datensatz zur gleichen Zeit.

Dateien anhängen

Nach dem Speichern des Mitglieds ist es im Tab „Anhänge“ möglich .pdf, .jpg und .png Dateien anzuhängen. Die maximale Dateigröße ist auf 500 Kb begrenzt. Hier können Anmeldeformulare, Urkunden usw. angehängt werden.

Es ist außerdem möglich für jedes Mitglied ein Foto zu hinterlegen. Dieses wird dann in Detailansicht angezeigt.

Statistiken aktivieren

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Mit einem Klick auf den Button können die Mitglieder-Statistiken aktiviert werden. Da das Erstellen der Statistiken auf die Performance Auswirkungen hat, sind diese nicht von Anfang an eingeschaltet.

Die Statistiken geben einen schnellen Überblick über die Mitglieder-Datensätze. Im Menüpunkt „Statistiken“ werden die Statistiken zusätzlich mittels Diagrammen visualisiert.

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Nach einem erneuten Klick auf den Statistik-Button werden die Statistiken wieder ausgeblendet. Die Listenansicht sollte daraufhin wieder schneller aufgebaut werden.

Export als .cvs Datei

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In der Listansicht können alle per Tick-Box markierten Mitglieder in eine csv-Datei exportiert werden.