Teilnehmer¶
Unter der Teilnehmer Liste erscheinen alle Sportler die sich zu einer Veranstaltung angemeldet haben. Im Backend (also als Adminstrator) dient die Liste der Übersicht. Sie kann gefiltert und sortiert werden.
Wichtig
Obwohl auch im Backend Anmeldungen durch den Adminstrator durchgeführt werden können, sollte dies nur in Ausnahmefällen erfolgen.
Die Anmeldungen in dieser Liste sollten eigentlich nur aus Anmeldungen vom Frontend der Seite stammen. Dies ist umso wichtiger, da im Frontend die Zustimmung zu den Datenschutzbestimmungen sowie zum Abo des Newsletters eingeholt und gespeichert wird.
Dies erlaubt einen DSGVO-konformen Umgang mit den eingeholten Daten!
Verwaltung im Backend¶
Wie bereits ausgeführt, dient der Menüpunkt im Backend nur der Übersicht. Trotzdem sind auch hier Anmeldungen durch den Adminstrator möglich.
Einstellungen¶
In der Konfiguration der Komponente haben die Einstellungen wie unter „Teilnehmer“ beschrieben, Auswirkungen auf das Anmeldeformular im Frontend, sowie auf das DSGVO-konforme Löschen von Daten.
Neuen Teilnehmer hinzufügen¶
Nach Aufruf des Menüpunkts „Teilnehmer“ klicken Sie in der folgenden Listensicht oben in der Toolbar auf „Neu“.
Geben Sie im erscheinenden Formular die Daten des Teilnehmers ein und klicken Sie auf „Speichern&Schließen“.
Wichtig
Für über das Backend hinzugefügte Teilnehmer gibt es keine Zustimmung zu den Datenschutzbestimmungen oder für die Eintragung in den Newsletter. Hier hat der Adminstrator die Verantwortung für den DSGVO- konformen Umgang mit den Daten!
Das ein Sportler den o.g. Datenschutzbestimmungen und der Newslettereintragung zugestimmt hat, erkennt man an den entprechenden Einträgen in der Listansicht:
Teilnehmer bearbeiten und löschen¶
Jeder Teilnehmer kann durch Aktivieren der Tick-Box und klicken der Buttons „Löschen“ und „Bearbeiten“ gelöscht bzw. editiert werden. Ein alternativer Weg der Bearbeitung besteht im Anklicken des Datums oder der Veranstaltung in der Listansicht. Auch hier öffnet sich das Formular zum Bearbeiten des Teilnehmers. Gelöscht können mehrere Teilnehmer zur gleichen Zeit werden, editieren kann man immer nur einen Datensatz zur gleichen Zeit.
Teilnehmer veröffentlichen und verstecken¶
Mit diesen Button können Teinehmer veröffentlicht und versteckt werden. Dies kann eine Alternative zur Löschung sein.
DSGVO Konformität¶
Um mit den per Anmeldeformular erhobenen Daten entsprechen der DSGVO (Datenschutzgrundverordung) zu verfahren, sind folgende Dinge Veraussetzung:
- Die Datenschutzerklärung des Vereins ist veröffentlicht. (Am besten als Artikel) Diese wird von den Teilnehmern bei der Übersendung der Daten akzeptiert.
- Die in dieser Datenschutzerklärung genannte Speicherdauer für erhobene Daten wird in der Konfiguration entsprechend eingestellt.
Durch Klick auf den Button „Löschung nach DSGVO“ sucht die Software Teilnehmerdaten, deren Speicherzeit laut den Einstellungen abgelaufen ist, und löscht diese.
Für diejenigen Teilnehmer, die zugestimmt haben ihre E-Mail Adresse in den Verein-Newsletter eintragen zu lassen, werden diese Daten in der Newsletter Datenbank gespeichert.
Export als .cvs Datei¶
In der Listansicht können alle per Tick-Box markierten Teilnehmer in eine csv-Datei exportiert werden.