Veranstaltungen

Unter diesem Menüpunkt können Veranstaltungen verwaltet werden. An hier angelegte Veranstaltungen können sich Besucher der Website über ein Formular anmelden. Die angemeldeten Teilnehmer finden sich dann unter dem Menüpunkt „Teilnehmer“.

Einstellungen

In der Konfiguration der Komponente können für die Veranstaltungs- Liste folgende Einstellungen getroffen werden:

Captcha

Welcher Formular Spam-Schutz verwendet werden soll. Es sollte immer das Formular gegen Spam geschützt werden!

E-Mail an Gruppe

An welche Gruppe von Usern eine E-Mail bei Anmeldung an eine Veranstaltung verschickt werden soll

Speicherdauer

Zeit in Tagen nach der Veranstaltung, nach dem die Daten der angemeldeten Teilnehmer in der Teilnehmerliste unter „Teilnehmer“ nach dem Klick auf den Button „Löschung nach DSGVO“ gelöscht werden. Diese Zeit sollte so gewählt werden, wie es in der Datenschutzerklärung des Vereins angegeben ist.

Veranstaltung hinzufügen

Nach Aufruf des Menüpunkts „Veranstaltungen“ klicken Sie in der folgenden Listensicht oben in der Toolbar auf „Neu“.

Geben Sie im erscheinenden Formular die Daten der Veranstaltung ein und klicken Sie auf „Speichern&Schließen“. Eine Veranstaltung muss immer den Status „Veröffentlicht“ haben, damit diese für die Anmeldung von Besuchern der Website verwendet werden kann.

Veranstaltungen bearbeiten und löschen

Jedes Mitglied kann durch Aktivieren der Tick-Box und klicken der Buttons „Löschen“ und „Bearbeiten“ gelöscht bzw. editiert werden. Ein alternativer Weg der Bearbeitung besteht im Anklicken des Nachnamens in der Listansicht. Auch hier öffnet sich das Formular zum Bearbeiten des Teilnehmers. Gelöscht können mehrere Mitglieder zur gleichen Zeit werden, editieren kann man immer nur einen Datensatz zur gleichen Zeit.

Veranstaltungen veröffentlichen und sperren

Mit diesen Button können Veranstaltungen veröffentlicht und gesperrt werden. Nur an veröffentlichte Veranstaltungen können sich Teilnehmer anmelden.

Wie die Anmeldung von Teilnehmern an eine Veranstaltung über ein Formular im Frontend funktioniert, wird unter dem Punkt „Teilnehmer“ genauer beschrieben.

Export als .cvs Datei

In der Listansicht können alle per Tick-Box markierten Veranstaltungen in eine csv-Datei exportiert werden.